Les données personnelles des Candidats collectées font l’objet de traitements réalisés par URBASER ENVIRONNEMENT, ses établissements ou ses filiales. URBASER ENVIRONNEMENT est donc responsable du traitement des données personnelles. Le responsable de traitement traite des données personnelles vous concernant à des fins de gestion des recrutements. Ce traitement est fondé sur l’exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du Règlement Général sur la Protection des données RGPD).

Sauf opposition de votre part, vos données pourront également enrichir notre CV-thèque afin de pouvoir vous recontacter dans le cas où une offre correspondant à votre profil paraitrait. Ce deuxième traitement est fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement (article 6.1.f du Règlement Général sur la Protection des données RGPD).

Les coordonnées complètes de chaque entité (établissement ou filiale) apparaitront dans le contrat de travail qui sera conclu avec le Candidat retenu, qui contiendra également les coordonnées de son délégué de protection de données.

Dans le cadre de la gestion du recrutement, URBASER ENVIRONNEMENT peut être amené à collecter et traiter des données pour :

• Le traitement des candidatures (Curriculum Vitae (CV) et lettre de motivation) et gestion des entretiens :

- Prise de contact par téléphone ou par e-mail en complément de l’examen du CV ;
- L’organisation de tests et d’éventuels entretiens ;
- La gestion des demandes d’informations ;
- La surveillance de la diversité et de la non-discrimination ;
- La gestion et l’organisation du respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles ;

• La constitution d’une CVthèque :

- Prise de contact en cas de possibilités d’emploi futures autre que le poste spécifique pour lequel le Candidat a contacté URBASER ENVIRONNEMENT ;
- L’envoi éventuel d’alertes d’offres d’emploi.

Les traitements des données personnelles des Candidats est basé sur son consentement. Par l’envoi ou la transmission de candidature, le Candidat consent au traitement de ses données personnelles. Dans des cas très exceptionnels, certains traitements ne nécessitent pas le consentement préalable du Candidat puisqu’ils peuvent être fondés sur l’intérêt légitime (constitution d’une CVthèque) ou sur le respect d’obligations légales ou réglementaires (droit du Candidat).

Le refus ou le retrait du consentement du Candidat au traitement de tout ou partie de ses données personnelles pourra avoir des conséquences sur le traitement de sa candidature qui ne pourra être examinée équitablement par rapport aux autres candidatures. Par conséquent, ce retrait pourra constituer un désistement.

En sa qualité de responsable de traitement, URBASER ENVIRONNEMENT peut être amené à collecter et traiter des catégories de données personnelles suivantes :

1. Les données de contact :

• Les données d’identification (nom, prénom, date de naissance, etc.) ;
• Les données de contact (adresses email, coordonnées postales, numéros de téléphone, etc.) ;
• Des données personnelles (par exemple les informations d’ordre personnel indiquées dans le CV)
• Les données de vie professionnelle et plus particulièrement les informations indiquées dans le CV (par exemple formation, diplômes, parcours professionnel, compétences et qualifications etc.) ;
• Des données déclaratives (par exemple des informations données lors des entretiens de recrutement par le Candidat ou sources tierces si elles sont pertinentes dans le cadre du traitement de sa candidature) ;
• Des données rendues publiques à l’initiative du candidat (par exemple : profils issus des réseaux sociaux à caractère professionnel).

2. Les données publiées volontairement par le Candidat :

Elles désignent les informations à caractère personnel que le Candidat communique volontairement à URBASER ENVIRONNEMENT en remplissant les zones de texte libre prévues à cet effet dans le formulaire de contact éventuellement, à savoir « Objet de la demande » et « Message ».

L'ensemble de ces données seront collectivement visées ci-après les "Données".

Ces Données ont été collectées directement auprès du Candidat ou ont été transmises à URBASER ENVIRONNEMENT - si le Candidat y a consenti - par des Tiers tels que des cabinets de recrutement, des jobboards, des collaborateurs du groupe URBASER ENVIRONNEMENT ou des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).

Dans ce dernier cas, il est précisé qu’URBASER ENVIRONNEMENT n’est pas responsable des traitements des données personnelles réalisées par ces tiers (avec qui le Candidat entretient une relation indépendante), URBASER ENVIRONNEMENT ayant dans ce cadre la qualité de destinataire.

Limitation de la collecte de données

Lors de ces collectes, URBASER ENVIRONNEMENT s’engage à ne demander au Candidat que des données personnelles strictement nécessaires à la finalité du traitement concerné.

Exactitude de vos données personnelles

Il appartient au Candidat de s’assurer de l'exactitude, de l'exhaustivité et de la mise à jour des données qu’il transmet. La transmission de toute donnée inexacte, fausse ou incomplète peut disqualifier le Candidat pour le poste ou entraîner la rupture du contrat de travail qui le lie éventuellement à URBASER ENVIRONNEMENT ou une de ses filiales. Le Candidat est invité à informer URBASER ENVIRONNEMENT en cas de modification de ses données personnelles survenant au cours de la collaboration.

Données sensibles

URBASER ENVIRONNEMENT ne collecte pas de données personnelles sensibles (telles que la race ou l’origine ethnique, les croyances religieuses, la santé physique ou mentale ou l’orientation sexuelle, etc.) dans le cadre de son processus de recrutement ou d’activités liées au recrutement.

Toutefois, URBASER ENVIRONNEMENT pourrait être amené à collecter des données sensibles concernant le Candidat s’il les fournit volontairement ou si URBASER ENVIRONNEMENT est tenu de les collecter en raison des exigences légales, réglementaires ou conventionnelles qui incomberaient à URBASER ENVIRONNEMENT et plus particulièrement en vertu d’accord ou d’engagement pris dans le cadre de contentieux de toute nature.

Les Données collectées au travers du formulaire de contact sont destinées aux services internes de URBASER ENVIRONNEMENT chargés de répondre à la demande de l’Utilisateur.

Il peut s’agir selon les cas, du service de Communication, de la Direction des Systèmes d’information ou de la Direction des Ressources humaines de URBASER ENVIRONNEMENT.

Les destinataires internes peuvent également être des établissements ou des filiales de URBASER ENVIRONNEMENT.

Conformément à la Réglementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d'effectuer le recouvrement de créances.

URBASER ENVIRONNEMENT pourra traiter et divulguer certaines données personnelles, conformément à la loi applicable, pour défendre ses intérêts légitimes, notamment dans le cadre d’une procédure judiciaire.

Au regard de l’organisation internationale et des activités du groupe URBASER, des données personnelles sont susceptibles d'être transférées, conformément aux finalités prévues par les traitements, à la maison mère, le groupe URBASER, société de droit espagnol dont le siège social est situé Camino de Hormigueras 171 à Madrid (28031) – Espagne. Dans ce cas, URBASER ENVIRONNEMENT veille à ce que les transferts ou échanges soient nécessaires et effectués dans la limite de ces finalités, en y apportant toutes les garanties appropriées de protection de données.

Les Données des Candidats ne seront pas conservées par URBASER ENVIRONNEMENT au-delà de la durée strictement nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.

Sauf si le Candidat a exercé son droit d’opposition ou exercé son droit à l’effacement, les données personnelles sont conservées afin d'étudier la possibilité de lui proposer d'autres postes susceptibles de correspondre à son profil et ce pendant une durée maximale de 24 mois à compter de son dernier contact.

A l’arrivée de ce terme, les Données du Candidat seront définitivement supprimées.

Conformément à la Règlementation, tout Candidat dispose :

• Du droit de demander l’accès et la rectification de ses Données ;
• Du droit de demander la limitation du traitement de ses Données :
• Du droit de demander la suppression de ses Données, étant précisé que l’effacement ne peut intervenir que lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées et si le traitement était basé sur le consentement ;
• Du droit de demander à exercer son droit d’opposition vis-à-vis des traitements de ses Données pour motif légitime (constitution d’une CVthèque) ;
• Du droit d’exercer son droit à la portabilité des données, ce qui lui donne le droit d'obtenir une copie de ses données ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine ;
• Du droit de retirer son consentement au traitement des données le concernant, à tout moment, lorsque le traitement requiert son consentement ;
• Du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que ses droits soient exercés, après son décès.

Pour tous les traitements opérés dans le cadre du processus de recrutement, le Candidat peut exercer ses droits, à tout moment en écrivant :

• Par email à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• En moyennant l’envoi d’un justificatif d’identité, par voie postale auprès de : URBASER ENVIRONNEMENT – 1140, avenue Albert Einstein – BP51 – 34935 Montpellier Cedex 9.

En cas de difficulté concernant la gestion de ses Données personnelles par URBASER ENVIRONNEMENT, l’Utilisateur peut contacter le Point de contact privacy (l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). Si la réponse ne lui donne pas satisfaction, il peut adresser, s’il le souhaite, une réclamation auprès de l’autorité de protection compétente : la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL – 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07).

Des informations supplémentaires sont accessibles sur son site Internet www.cnil.fr

URBASER ENVIRONNEMENT s’engage à prendre des mesures adéquates sur le plan technique et organisationnel pour assurer la sécurité des Données et interdire l'accès non autorisé ou la divulgation des Données de l'Utilisateur, en application de la Loi informatique et Libertés et du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) cités en préambule et de la loi n°2018-133 du 26 février 2018 « portant diverses dispositions d’adaptation au droit de l’Union Européenne dans le domaine de la sécurité ». Cependant, URBASER ENVIRONNEMENT ne peut garantir l'élimination de tout risque de détournement, d’altération, de reproduction illicite ou d'utilisation abusive des Données.

La base de Données constituée à l'occasion de l’envoi d’une demande d’un Utilisateur au travers du formulaire de contact est strictement confidentielle. URBASER ENVIRONNEMENT s'engage à prendre toutes les précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des Données et notamment, empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédé d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisations des connexions, etc.).