Recrutement - Urbaser Environnement

Urbaser Environnement recrute pour sa filiale Urbaser Environnement RDP un :

Assistant d'agence (H/F)

Ville : Plaine Saint Denis (93)
Statut : 
Employé à temps plein
Type de contrat :
CDI
Formation exigée :
 Comptabilité/RH 
Expérience exigée :
2 ans minimum sur un poste similaire


Urbaser Environnement recherche pour sa filiale Urbaser Environnement RDP un Assistant d’agence RH H/F.
A ce poste, vous assisterez le Directeur d’agence et le Responsable d’exploitation dans la gestion quotidienne des éléments d’exploitations :

Missions d'exploitation :

  • Vérifier et saisir les données de la feuille de service (heures de travail, tonnages collectés…) dans les différents tableaux de bord ;
  • Veiller à la bonne gestion des intérimaires, alerter en cas de dérive (motifs, durée…) ;
  • Suivre le tableau de suivi du personnel (visites médicales, formations obligatoires…) et alerter le Responsable d'exploitation sur les rendez-vous à organiser ;
  • Réceptionner le courrier et le transmettre ;
  • Rédiger avec le directeur d’agence tout courrier et le classer.

Missions pour les collectvités locales :

  • Renseigner au quotidien les rapports mensuels d'activités ;
  • Photocopier les bons de pesée de tous les déchets afin de les transmettre aux collectivités mensuellement ;
  • Calculer la formule de révision avec le soutien du service financier du siège.

Missions comptables :

  • Etablir les bons de commandes et les faire valider par le responsable d’exploitation ;
  • Rapprocher les factures et les bons de commandes ;
  • Renseigner le tableau de suivi des FNP à envoyer en fin de mois au service comptabilité du siège.

Ressources Humaines :

  • Saisir les éléments variables de paye et autres éléments comme les CP, formation, maladie, AT…, les faire valider par le Directeur d’agence et les transmettre au siège ;
  • Renseigner le registre du personnel ;
  • Rédiger les courriers d'entretien disciplinaires et les contrats d'embauche ;
  • Mettre à jour le compteur des congés ;
  • Tenir à jour les dossiers du personnel.

Profil recherché :

Savoir être :

  • Sens de la propreté et du service public ;
  • Ponctualité, rigueur, respect des consignes ;
  • Courtoisie ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Maitrise des outils informatiques.

Formations Nécessaires :

  • Formation accueil sécurité administratif ;
  • Formation comptabilité ;
  • Assistance de direction.

Dépôt de candidature : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Concernant vos données personnelles, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité des candidats.

POLITIQUE DE COOKIES

Urbaser Environnement utilise des cookies et technologies similaires afin de garantir le fonctionnement du site, permettre son optimisation et c'est tout !
Pour plus d'informations, consultez notre Politique de cookies.

Les cookies nécessaires au fonctionnement du site ne supposent pas le recueil de votre consentement.